Qué hacemos
Lo que resolvemos
Tomamos una tarea que alguien de tu equipo repite una y otra vez, la dibujamos paso a paso y la convertimos en un flujo que corre solo: lee los datos donde ya viven, hace el trabajo y deja el resultado donde lo necesitas.
Trabajamos con n8n y con las herramientas que ya usas (hojas de cálculo, Google Drive, Gmail, formularios, CRM, WhatsApp), así no tienes que cambiar de sistema para automatizar.
Para quién es
- Equipos que copian y pegan datos entre hojas, correos y sistemas todas las semanas.
- Áreas como Recursos Humanos, ventas o marketing con procesos mensuales que consumen horas.
- Negocios que quieren automatizar sin contratar a un desarrollador de planta.
Cómo trabajamos
Entendemos la tarea
Nos cuentas qué se repite, quién lo hace hoy y qué quieres mejorar. Revisamos los archivos y herramientas reales, no una descripción de memoria.
DiagnósticoDiseñamos el flujo
Lo dibujamos en pasos simples antes de construir: de dónde salen los datos, qué se valida y dónde termina el resultado.
EsquemaPonemos una aprobación
Cuando el flujo envía algo real (un correo, un mensaje), recomendamos un paso en el que una persona aprueba antes de que salga. Así el flujo trabaja solo, pero nada sale sin que alguien lo confirme.
ControlLo entregamos funcionando
Lo probamos con tus datos reales, dejamos el historial de lo que hizo y te explicamos cómo se usa y qué hacer si algo cambia.
Entrega
Caso real
Firmas de correo que se generan y se envían solas
Cada persona del equipo necesitaba una firma de correo con el mismo formato (foto, cargo, WhatsApp, correo, redes y banner). Mantenerlas al día a mano, una por una, es un trabajo repetitivo que vuelve cada vez que entra o sale alguien.
Recursos Humanos sube el padrón del mes. El flujo lo lee, arma la firma de cada persona y solo después de que un responsable aprueba el envío la manda por correo. El historial de envíos se guarda en un archivo aparte para no perderse cuando llega un padrón nuevo.
El flujo arma las firmas del equipo (el listado del caso tiene 54 personas) y las envía por Gmail tras una aprobación humana, en lugar de armarlas y mandarlas una por una.
Archivo mensual de Recursos Humanos con nombre, cargo, teléfono, correo y país de cada persona.
Limpia los datos, agrupa por correo y separa el correo que se imprime del correo de envío.
Arma la firma en HTML con foto, cargo, WhatsApp, correo, redes y banner. Las fotos se gestionan aparte.
Una persona aprueba el envío antes de que salga.
Se envía por Gmail. El historial de envíos queda en un archivo aparte.
Esquema del flujo (no es una captura de pantalla).
Así se ve una firma (datos ficticios)
Empresa de movilidad corporativa
nombre@empresa.com
empresa.com
País
Ejemplo con datos ficticios; la empresa y las personas reales no se muestran.
Detalles que cuidamos
- El padrón llega como un archivo nuevo cada mes: el historial de envíos vive en un archivo propio para que no se pierda cuando cambia el del padrón.
- Cada persona tiene un correo que se imprime en la firma y otro al que se envía, para que un buzón compartido no mezcle a varias personas en un solo envío.
- Los correos se normalizan (minúsculas) y los caracteres problemáticos se escapan antes de armar la firma, para que el dato de una persona no afecte la firma de la siguiente.
- El flujo automático no envía nada sin la aprobación de una persona.
También hacemos
¿Qué tarea se repite cada semana en tu negocio?
Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar, cómo lo haríamos y qué necesitaríamos de ti.